PRINCE2
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Was ist PRINCE2?
PRINCE™ steht für PRojects IN Controlled Environments und wurde 1989 erstmals von der CCTA – Central Computer and Telecommunications Agency, heute OGC – als Standard der britischen Regierung für IT-Projektmanagement ins Leben gerufen.
Durch ständige Weiterentwicklung ist diese Projektmanagement-Methode heute nicht mehr nur für IT-Projekte verwendbar, sondern seit 1996 (PRINCE2) ein generischer Ansatz zum Management von Projekten jeglicher Art und Größe. PRINCE2 basiert auf acht Hauptprozessen, acht Komponenten und drei Techniken. Ein PRINCE2-Projekt wird in kontrollierbare Phasen aufgeteilt, u. a. um den Projektfortschritt am Ende jeder Phase zu beurteilen und bei Bedarf rechtzeitig steuernd eingreifen zu können.
Warum PRINCE2?
Nicht alle Projekte verlaufen erfolgreich. Die Ursache für das Misslingen von Projekten liegt oft im fehlenden Einsatz einer passenden Projektmanagement-Methode. Eine effektive Projektmanagement-Methode wie PRINCE2 gewährleistet, dass ein Projekt durch kontrollierte, gut organisierte und sichtbare Aktivitäten zu den gewünschten Ergebnissen führt.
Elemente von PRINCE2
Die wichtigsten Elemente von PRINCE2:
- Die Methode ist prozessorientiert und auf eine geschäftliche Rechtfertigung, den sogenannten Business Case, ausgerichtet.
- Eine definierte Organisationsstruktur für das Projektmanagement-Team ist vorhanden.
- Die Methode kennt eine produktbezogene Vorgehensweise der Planung.
- Die Methode betont die Aufteilung von Projekten in beherrschbare und kontrollierbare Phasen.
- Die Methode ist flexibel und kann in jeder Umgebung für jeden Projekttyp angewandt werden.
Vorteile der Anwendung von PRINCE2
PRINCE2 liefert durch eine kontrollierte Nutzung die Möglichkeit, Betriebs- und Projektrisiken effektiver zu steuern, und bietet somit Vorteile für Manager, Projektverantwortliche und für Organisationen. PRINCE2 gehört zu den Best Practices, wird als Methode allgemein anerkannt und gewährleistet eine gemeinsame Sprache für alle am Projekt beteiligten Personen.
Folgende Punkte werden durch PRINCE2 sichergestellt:
- kontrollierter Start, kontrollierter Projektverlauf, kontrolliertes Projektende
- Fokus auf permanente Überwachung des Aufwandes und der Risiken
- definierte Organisationsstruktur
- flexible Entscheidungsmomente
- regelmäßige und planmäßige Fortschrittskontrolle
- automatische Korrekturmöglichkeit durch das Management bei Abweichungen vom Plan
- Commitment des Managements und der Projektbeteiligten im richtigen Moment und für die richtigen Themen
- gute Kommunikationskanäle zwischen den Projektverantwortlichen und der Organisation im Unternehmen
Das Management eines Unternehmens, die Verantwortlichen und die Auftraggeber dieses Projekts sind nach der Methode „Management by Exception” jederzeit über den Projektstand informiert, ohne an zeitraubenden Versammlungen teilnehmen zu müssen. Es gibt eine ganze Reihe guter Projektmanagement-Methoden. Aber bei IT-Projekten erkennt man hier schnell den Vorteil, dass ITIL und PRINCE2 aus „einer Feder“ stammen.
Seminar- und Qualifizierungsschema PRINCE2
Im Rahmen von PRINCE2 ist folgendes Seminar- und Qualifizierungsangebot vorhanden:
PRINCE2 für das Management
Diese Veranstaltung verschafft Klarheit darüber, welche die Faktoren einer erfolgreichen Anwendung dieser „Managementdisziplin“ sind. Sie lernen, wie eine wirksame Managementumgebung namens „Projekt“ im Unternehmen etabliert wird. Sie erhalten eine Entscheidungsgrundlage über die Einführung von PRINCE2 im Unternehmen.
PRINCE2-Essential
Die Teilnehmer lernen den Umfang von PRINCE2 kennen. Am Ende kennen sie die Prinzipien von PRINCE2 und sind in der Lage, die Anwendbarkeit von PRINCE2 in ihrem Arbeitsumfeld zu beurteilen. Die Mitarbeit in einem PRINCE2-Projekt wird ermöglicht.
PRINCE2-Foundation
Die zwei- oder dreitägige Foundation-Ausbildung verfolgt das Ziel, die Teilnehmer in den Grundsätzen des Projektmanagements sowie in den Kernbegriffen, Kernthemen und dem Prozessmodell von PRINCE2 auszubilden. Die Ausbildung PRINCE2-Foundation wird mit einer Zertifizierungsprüfung abgeschlossen.
PRINCE2-Practitioner
In der meist dreitägigen interaktiven Practitioner-Ausbildung werden anhand von Praxisfällen die Inhalte von PRINCE2 in aller Tiefe ausgearbeitet und angewandt. Die Ausbildung PRINCE2-Practitioner wird mit einer Zertifizierungsprüfung abgeschlossen.
PRINCE2 bietet mit dem Foundation- und Practitioner-Examen zwei weltweit anerkannte Ausbildungszertifikate.
